Niet slecht in cijfers. Alleen geen tijd.
De meeste ondernemers met wie we werken zijn niet slecht in cijfers. Ze hebben er nooit de tijd voor genomen. Het bedrijf groeide, de boekhouder regelde de aangiftes, de bank keek niet moeilijk, en zo gingen er jaren voorbij waarin een hoop geld door het bedrijf liep zonder dat iemand precies wist hoeveel ervan onderaan de streep bleef.
Sturen op omzet en banksaldo is niet sturen. Het is reageren op wat al gebeurd is.
Wij maken het concreet. Welke klanten leveren werkelijk geld op, welke kosten u uw winst, en wat doet uw bedrijf op een goed moment versus op een slecht moment. Die antwoorden maken alle latere beslissingen makkelijker.
Vijf stappen, in uw ritme.
Geen boekhoudkundige kennis, geen software die u moet leren. Wel een doorlopende cadans van gesprekken en analyses waarin uw cijfers steeds beter gaan leven, en u steeds zekerder wordt over de richting van uw bedrijf.
- I
Het bedrijf doorlopen
In een dag of twee leggen we samen het bedrijf naast de cijfers. Niet om u dingen te leren die u zou moeten weten, maar om te zien waar de cijfers en uw gevoel uit elkaar lopen. Daar zit altijd het meeste te halen.
- II
De marges blootleggen
Welke klanten zijn werkelijk winstgevend en welke kosten u meer dan ze opbrengen. Welke producten of diensten dragen de rest. Welke kosten zijn de stille lekken. Die analyse vergt geen nieuwe software, alleen een eerlijke blik op de bestaande cijfers.
- III
Maandelijkse cadans
We richten een eenvoudige maandrapportage in die zegt wat hij moet zeggen en niet meer. Drie tot vijf cijfers die u in een oogopslag vertellen of het bedrijf de goede kant op gaat. De rest is ruis, en die laten we weg.
- IV
Vooruit kijken
De meeste financiële sturing kijkt achteruit. Wij bouwen een eenvoudige voortschrijdende prognose die kijkt naar de komende zes tot twaalf maanden. Dat verandert hoe u beslissingen neemt, omdat u ziet wat eraan komt voordat het er is.
- V
Sparren als partner
Eens per kwartaal lopen we samen door wat de cijfers laten zien en wat dat betekent. Niet om uw werk over te nemen, maar om te zorgen dat de inzichten niet wegzakken zodra de waan van de dag terugkomt.
Drie afspraken die wij nakomen.
Geen software om te leren.
We bouwen niet uw zoveelste dashboard waar u geen tijd voor heeft. We werken met wat u al heeft, en we maken het inzichtelijk zonder u tot data analyst te maken.
Begrip vóór actie.
Wij geven u geen lijst met aanbevelingen waar u zelf maar wat mee moet. Eerst zorgen we dat u zelf begrijpt wat de cijfers zeggen. Daarna komen de keuzes vanzelf op tafel, en kunt u ze nemen.
Onafhankelijk van uw boekhouder.
Wij vervangen uw boekhouder niet, en wij concurreren niet met uw accountant. Wij vullen aan wat zij niet doen: de cijfers vertalen naar wat ze betekenen voor uw beslissingen.
Drie grote klanten, een dunne winst.
Een dienstverlener met drie grote klanten en zes kleinere. De eigenaar wist dat het bedrijf draaide, maar voelde dat het te dun was. Banksaldo redelijk, omzet goed, en toch elke maand ongemakkelijk over wat er overbleef.
Bij het uitsplitsen van de marges bleek dat de drie grote klanten, die samen tachtig procent van de omzet maakten, gezamenlijk vrijwel niets bijdroegen aan de winst. Het bedrijf verdiende zijn geld op de zes kleinere klanten, die nauwelijks tijd kostten en waar de marges drie keer zo hoog waren.
De vraag werd ineens een andere. Niet "hoe halen we meer grote klanten binnen" maar "hoe schalen we het deel van het bedrijf op dat werkelijk geld oplevert". We hebben samen de tarieven van de grote klanten heronderhandeld, een is vertrokken, en de marketing inzet is verlegd naar het kleinere segment.
Een jaar later was de omzet licht gedaald. De winst was verdubbeld. De eigenaar werkte minder uren, sliep beter, en wist voor het eerst in zijn ondernemerschap waarmee zijn bedrijf geld verdiende.
De APK voor uw onderneming.
De APK is geen formaliteit. Hij vertelt u eerlijk wat er onder de motorkap gebeurt: wat in orde is, en wat aandacht vraagt voordat het stilvalt. Zo kijken wij naar uw onderneming. In een vrijblijvend half uur bespreken we waar u nu staat en wat u zou willen zien. Daarna weet u of een volledige doorlichting iets voor u is.